Bekommen wir eine Bestätigung, damit alles fix ist?

Ja, du bekommst eine klare Bestätigung mit: Uhrzeit Fahrzeug Fahrer Kilometerregelung Preis Kontaktmöglichkeiten Du weißt also vorher ganz genau, wie der Tag abläuft.

Was, wenn wir nur 2-3 Stunden brauchen? Lohnt sich das?

Ja – genau dafür ist das Modell gemacht. Wenn du mehrere kurze Wege hast, Meetings in der Stadt verteilt sind oder du einfach keine Parkplätze suchen willst, ist eine kurze Stundenbuchung ideal. Du hast Ruhe, Flexibilität und keine verlorene Zeit.

Ich kenne meine genaue Route noch nicht - kann ich trotzdem buchen?

Ja, absolut. Viele Kunden wissen nur ungefähr, wie ihr Tag aussieht. Wir planen flexibel, lassen Luft für spontane Entscheidungen und passen die Route live an. Du musst nicht alles perfekt vorbereitet haben.

Was passiert bei Stau, Marathon, Wien Mobilitäts-Sperren oder Events?

Das gehört bei uns zum Alltag. Wir planen Routen regelmäßig im Voraus, berücksichtigen Sperren und haben immer Alternativwege parat. Auch unter erschwerten Bedingungen sorgen wir dafür, dass du pünktlich ankommst – siehe unser Beispiel mit dem Vienna Marathon.

Wir sind eine größere Gruppe. Funktioniert eine Stundenbuchung trotzdem?

Ja – bis zu 16 Personen (V-Klasse oder Minibus). Wichtig ist nur, dass du mir sagst, wie viel Gepäck ihr habt. Dann stelle ich den passenden Fahrzeugtyp: Limousine, Van oder Minibus.

Können wir bei mehrtägigen Buchungen wirklich denselben Fahrer bekommen?

Ja, in den meisten Fällen klappt das problemlos. Viele Fahrgäste schätzen es, wenn jemand sie mehrere Tage begleitet, die Abläufe kennt und vertraut wirkt. Wenn du das möchtest, sag es direkt am Anfang – ich plane es fix ein.

Diplomaten- & Delegations-Chauffeur Wien

Liebe Assistenten & Koordinatoren.

Eine Delegation ist keine Einzelfahrt. Sie ist ein vorab klar definierter Ablauf.

Dieser beginnt damit, dass du uns alle aktuell bekannten Eckdaten schickst.
Danach meldet sich euer persönlicher Koordinator bei euch.
Gemeinsam passt ihr laufend euer individuelles Mobilitätskonzept an.

JETZT GEMEINSAM PLANEN
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◷ Kontakt innerhalb von 24 h
✓ Unverbindlich
◎ 100 % kostenlos

Was dein Vorgesetzter erwartet

🤝
Meet & Greet (General Aviation Terminal – GAT)
🚘
Unbeschriftete Fahrzeuge (S-Class, V-Class & VIP-Sprinter)
🚔
Konvoi & Polizeibegleitung bei offiziellen Delegationen
🕒
Stand-by 24/7 (UNO-City, Hofburg, Botschaften, OPEC & OSZE)
🌍
Mehrsprachige Chauffeure für Staatsbesuche, Ministertreffen, Konferenzen, Wirtschaftsdelegationen & internationale Organisationen
🎖️
Protokollerfahrene Chauffeure für offizielle Delegationen
👤
Persönlicher Koordinator während des gesamten Aufenthalts

Wenn plötzlich die halbe Delegation fehlt

„Eine brasilianische Wirtschaftsdelegation sollte mit zwei Flugzeugen am selben Tag in Wien eintreffen. Wenige Stunden vor dem Abflug kam die Nachricht: Der zweite Flug durfte wegen schlechter Wetterbedingungen nicht starten. Die erste Gruppe war bereits unterwegs.

Noch während die ersten Gäste in Wien ankamen, baute euer persönlicher Koordinator gemeinsam mit dem Organisationsteam die Disposition neu auf. Fahrzeuge wechselten ihre Zuteilung, Zeitfenster wurden verschoben und der gesamte Ablauf neu koordiniert. Niemand wusste, wann der zweite Flug tatsächlich starten würde.

Für genau dieses Szenario lag bereits ein Backup-Plan bereit. Als die restliche Delegation schließlich in Wien landete, konnte sie nahtlos in das laufende Besuchsprogramm übernommen werden. Geändert hatte sich nur eines: die Disposition im Hintergrund.“

3 Schritte = 95 % des Delegationsplans

Die wichtigsten Eckdaten stehen meistens früh fest. Mit ihnen erstellen wir das Gerüst eurer Delegation.
Die Feinjustierung & alle weiteren Details erfolgen zu einem späteren Zeitpunkt.

👣 1. Kontakt

Schick uns einfach das, was du hiervon in etwa schon weißt:

Anzahl der Gäste
GAT oder Linienflug
Hotels & Veranstaltungsorte
Kontaktperson eures Organisationsteams
Polizeibegleitung (Ja / Nein)
Personenschutz (Ja / Nein)
Zeitraum der Delegation

👣 2. Planung

Ich bin Marian.

Meistens habe ich schon mit den ersten Eckdaten das Gesamtbild in etwa vor Augen.
Ich erarbeite die Erstversion der Disposition.
Danach erfolgt im gemeinsamen Austausch die Feinjustierung bis zur finalen Version.
Selbstverständlich beantworte ich dabei auch alle offenen Fragen.

buchung@10-q.at

Marian HADJIEV (Booking & Offers)

👣 3. Umsetzung

Jetzt sorgt euer Travel Coordinator für eine reibungslose Umsetzung.
Optimale & alternative Routen sind ausgearbeitet, Fahrzeugklassen ausgewählt,
Reihenfolge, Adressen & Uhrzeiten definiert, Chauffeure sowie Sitzplätze zugeteilt.
Der Plan steht – jetzt wird er umgesetzt.

Deine Gäste reisen nicht immer gleich zurück

Wenn man schon einmal in Wien ist, bleibt ein Teil der Delegation noch etwas länger oder plant spontan um.
Manche lernen Wien von einer anderen Seite kennen, andere reisen direkt zum nächsten Geschäftstermin weiter.

🛣️ Langstreckenfahrten

Bratislava (BTS), Prag (PRG), Budapest (BUD), München (MUC) oder Brünn (BRQ).

🍷 Freizeit

Auch ein Diplomat genießt einmal ein Abendessen in Grinzing, ein Politiker ein Glas Wein in der Wachau
oder ein Geschäftsmann einen Einkaufsbummel im Designer Outlet Parndorf.
Dafür eignet sich eine Stundenbuchung besonders gut.

FAQ – Diplomaten- & Delegationstransfer im Überblick

Die wichtigsten Fragen zum Diplomaten- & Delegationstransfer in Wien im Überblick.

Das Programm steht noch nicht vollständig. Können wir trotzdem anfragen?

Ja. Zeitraum, Anzahl der Gäste und die ersten bekannten Termine reichen für die Erstversion der Disposition aus. Weitere Informationen ergänzen wir später gemeinsam. So entsteht Schritt für Schritt der passende Chauffeurservice in Wien für eure Delegation.

Können einzelne Gäste nach dem offiziellen Programm auch private Fahrten buchen?

Natürlich. Ein Abendessen in Grinzing, ein Glas Wein in der Wachau oder ein Einkaufsbummel im Designer Outlet Parndorf können problemlos ergänzt werden. Dafür eignet sich häufig eine Stundenbuchung mit Chauffeur.

Kann unsere Delegation anschließend auch nach Bratislava, Prag oder Budapest weiterreisen?

Ja. Ob Bratislava (BTS), Prag (PRG), Budapest (BUD), München (MUC) oder Brünn (BRQ): Je nach Anzahl der Gäste organisieren wir die Weiterfahrt mit mehreren Fahrzeugen oder einem Gruppentransfer.

Welche Fahrzeugklasse eignet sich für unsere Delegation?

Gruppengröße, Rangordnung und Tagesprogramm entscheiden darüber, welche Fahrzeuge sinnvoll eingesetzt werden. S-Class, V-Class, VIP-Sprinter oder mehrere Fahrzeuge im Konvoi lassen sich flexibel kombinieren. Weitere Informationen findest du bei unserem Limousinenservice in Wien.

Unsere Delegation landet am General Aviation Terminal. Holt ihr dort ab?

Ja. Tail Number, geplante Ankunftszeit und das erste Ziel stimmen wir vorab mit dem Handling Agent ab. Landet ein Teil der Delegation mit einem Linienflug, erfolgt der Empfang direkt im Terminal. Mehr Informationen findest du beim Flughafentransfer Wien.

Wann erhalten wir die erste Kostenübersicht?

Bereits mit der Erstversion der Disposition erhältst du eine erste Kostenübersicht. Ändert sich das Programm, wird auch die Kalkulation entsprechend angepasst.