维也纳外交官及代表团专车司机
亲爱的助理和协调员们:.
代表团出行并非一次单独的行程,而是一项事先明确界定的流程。.
首先,请将目前已知的所有关键数据发送给我们。.
随后,您的专属协调员会与您联系。.
你们将共同不断调整各自的出行方案。.
◷ 24小时内联系
✓ 无义务
◎ 100 % 免费
你的上司的期望
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🤝
见面会 (通用航空航站楼——GAT) -
🚘
未标注标识的车辆 (S级、V级及VIP版Sprinter) -
🚔
车队与警方护送 官方代表团 -
🕒
全天候待命 (联合国城、霍夫堡宫、各国使馆、欧佩克和欧安组织) -
🌍
通晓多国语言的司机 适用于国事访问、部长级会议、各类会议、经济代表团及国际组织 -
🎖️
经验丰富的礼宾司机 适用于官方代表团 -
👤
个人协调员 在整个逗留期间
如果代表团突然缺了半数人
„一个 巴西经济代表团 原定于当天由两架飞机抵达维也纳。起飞前几小时传来消息:由于……,第二架航班被禁止起飞。 恶劣的天气条件 无法出发。第一组已经出发了。.
就在首批客人抵达维也纳之际,…… 你们的专属协调员 来自我们的 维也纳司机服务 与组织团队共同 安排 重新安排。车辆的分配进行了调整,时间段有所调整,整个流程也进行了重新安排 协调. 没人知道第二班航班究竟什么时候起飞。.
针对这一具体情况,此前已经有一个 备用方案 准备就绪。当代表团其余成员最终抵达维也纳时,他们得以无缝接续正在进行的访问行程。唯一的变化是: 安排 “在背景中。”
3个步骤 = 授权计划中的95个%
最重要的关键信息通常很早就确定下来。我们将以此为基础,为你们的代表团搭建框架。.
具体调整及所有其他细节将在稍后确定。.
👣 2. 规划
„嗨,我是玛丽安。.
大多数情况下,光凭最初的几个关键数据,我脑海中就已经大致勾勒出整体画面了。我会起草该 安排. 随后,我们将通过共同讨论进行微调,直至形成最终版本。当然,在此过程中,我也会解答所有未解决的问题。“
马里安·哈吉耶夫
转学协调员
👣 3. 实施
现在,你们的 转学协调员 以确保顺利实施。.
已制定最佳路线和备选路线,并选定了车辆类别,,
已确定行程顺序、地址及时间,并安排了司机及座位。.
计划已经制定好了——现在就该付诸实施了。.
你的客人并不总是同时返回
既然已经来到维也纳,代表团中的一部分人便会多留几天,或者临时改变计划。.
有些人得以从另一个角度了解维也纳,而另一些人则直接前往下一场商务会议。.
🛣️ 长途驾驶
布拉迪斯拉发(BTS)、布拉格(PRG)、布达佩斯(BUD)、慕尼黑(MUC)或布尔诺(BRQ)。.
🍷 观光
就连外交官也会偶尔去格林青享用一顿晚餐,政界人士也会在瓦豪小酌一杯
或者一位商人在帕恩多夫名牌折扣店逛街购物。.
对此,按小时预订尤为合适。.
常见问题解答——外交官及代表团接送服务概览
维也纳外交人员及代表团接送服务的关键问题一览。.
是的。时间段、宾客人数以及目前已知的初步日程安排,对于初步安排方案来说已经足够。其余信息我们稍后会共同补充。就这样,我们一步步为贵代表团在维也纳量身定制合适的专车服务。.
当然。无论是去格林青享用晚餐、在瓦豪小酌一杯,还是去帕恩多夫设计师奥特莱斯逛街购物,都可以轻松安排。这种情况下,通常预订带司机的按小时服务最为合适。.
是的。无论是布拉迪斯拉发(BTS)、布拉格(PRG)、布达佩斯(BUD)、慕尼黑(MUC)还是布尔诺(BRQ):我们将根据旅客人数,安排多辆车接送或提供团体接送服务。.
根据团队规模、等级顺序和当日行程安排,可灵活决定采用何种车型。S级、V级、VIP版Sprinter或多车编队等方案均可灵活组合。更多信息请参见我们的 维也纳豪华轿车服务.
是的。我们会提前与地勤代理商协调好尾号、预计抵达时间以及首站目的地。如果代表团中的一部分成员乘坐定期航班抵达,将在抵达大厅直接进行接待——两个小组将通过同一份调度计划进行统筹安排。.
即使使用排程系统的初始版本,您也能获得一份初步的成本概览。如果程序发生变更,成本核算也会相应调整。.
是的。帝国酒店、柏悦酒店、丽思卡尔顿酒店、奥地利会议中心、联合国城、欧佩克总部或多家大使馆都可能被纳入同一天的行程安排中。行程安排中已提前考虑了各点的顺序、时间段及车辆分配。.
国事访问、会议或示威活动可能会导致进出道路在短时间内发生变化。我们的司机将考虑替代路线,并随时与调度部门协调行车路线。.
日程调整、新增代表或新增活动项目在代表团工作中屡见不鲜。与其从头开始,不如对现有的安排进行重新协调,并将其纳入当前的流程中。.
规划开始得越早,安排同一位司机负责整个行程的可能性就越大。如果双方已经建立了信任,我们希望尽可能保持这种连续性。.
除了德语和英语外,我们会尽量安排车辆,以便代表团的各联系人能尽可能用其母语获得服务。最好在规划阶段就向我们告知所需的语言服务需求。.