سائقون دبلوماسيون وسائقو الوفود في فيينا
أعزائي المساعدون والمنسقون.
الوفد ليس مجرد رحلة فردية. إنه مسار محدد بوضوح مسبقًا.
يبدأ ذلك بأن ترسل إلينا جميع البيانات الأساسية المعروفة حالياً.
بعد ذلك، سيتصل بكم منسقكم الشخصي.
تقومون معًا بتعديل خطة التنقل الخاصة بكم باستمرار.
◷ الاتصال في غضون 24 ساعة
✓ غير ملزم
◎ 100 % مجانًا
ما يتوقعه رئيسك في العمل
-
🤝
الاستقبال والترحيب (مبنى الطيران العام – GAT) -
🚘
مركبات غير مكتوب عليها أي شيء (الفئة S، الفئة V، و«VIP-Sprinter») -
🚔
قافلة ومرافقة شرطية في الوفود الرسمية -
🕒
في حالة الاستعداد على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (مدينة الأمم المتحدة، قصر هوفبورغ، السفارات، منظمة الأوبك ومنظمة الأمن والتعاون في أوروبا) -
🌍
سائقون يتحدثون عدة لغات للزيارات الرسمية، واجتماعات الوزراء، والمؤتمرات، والوفود الاقتصادية، والمنظمات الدولية -
🎖️
سائقون ذوو خبرة في مجال المحاضر الرسمية للوفود الرسمية -
👤
منسق شخصي طوال فترة الإقامة
عندما يغيب نصف أعضاء الوفد فجأة
„واحدة الوفد الاقتصادي البرازيلي كان من المقرر أن تصل إلى فيينا على متن طائرتين في نفس اليوم. وقبل ساعات قليلة من الإقلاع، وردت الأخبار بأن الرحلة الثانية لم يُسمح لها بالانطلاق بسبب ظروف جوية سيئة لم تنطلق. كانت المجموعة الأولى قد انطلقت بالفعل.
وبينما كان الضيوف الأوائل يصلون إلى فيينا، قام منسقكم الشخصي بالتعاون مع فريق التنظيم التخطيط من جديد. تم تغيير تخصيص المركبات، وتأجيل المواعيد، وإعادة تنظيم العملية برمتها منسق. لم يكن أحد يعلم متى ستقلع الرحلة الثانية بالفعل.
بالنسبة لهذا السيناريو بالذات، كان هناك بالفعل خطة احتياطية جاهزة. وعندما هبطت بقية الوفد أخيرًا في فيينا، تم دمجها بسلاسة في برنامج الزيارة الجاري. ولم يتغير سوى أمر واحد: التخطيط “في الخلفية».“
3 خطوات = 95 % من خطة التفويض
عادةً ما يتم تحديد المعطيات الأساسية في مرحلة مبكرة. ونستند إليها في وضع الإطار العام لوفدكم.
سيتم إجراء الضبط الدقيق وجميع التفاصيل الأخرى في وقت لاحق.
👣 1. الاتصال
ما عليك سوى أن ترسل لنا ما تعرفه تقريبًا عن هذا الموضوع:
- عدد الضيوف
- GAT أو رحلة طيران منتظمة
- الفنادق وأماكن إقامة الفعاليات
- الشخص المسؤول عن التواصل في فريق التنظيم الخاص بكم
- مرافقة الشرطة (نعم / لا)
- الحماية الشخصية (نعم / لا)
- فترة التفويض
👣 2. التخطيط
أنا ماريان.
في أغلب الأحيان، تتشكل لديّ الصورة العامة تقريبًا بمجرد الاطلاع على البيانات الأساسية الأولى.
أقوم بإعداد النسخة الأولى من التخطيط.
وبعد ذلك، يتم إجراء التعديلات الدقيقة من خلال تبادل الآراء المشترك حتى الوصول إلى النسخة النهائية.
وبالطبع سأجيب أيضًا على جميع الأسئلة المعلقة في هذا الصدد.
ماريان هاجيف (الحجوزات والعروض)
👣 3. التنفيذ
والآن، يضمن لكم منسق السفر من أجل تنفيذ سلس.
تم تحديد المسارات المثلى والبديلة، واختيار فئات المركبات،,
تم تحديد الترتيب والعناوين والمواعيد، وتوزيع السائقين ومقاعد الركاب.
تم وضع الخطة – والآن حان وقت تنفيذها.
لا يعود ضيوفك دائمًا في نفس الوقت
عندما يكون المرء في فيينا، يبقى جزء من الوفد لفترة أطول قليلاً أو يغير خططه بشكل عفوي.
يتعرف البعض على فيينا من جانب آخر، بينما يتوجه آخرون مباشرةً إلى موعدهم التجاري التالي.
🛣️ الرحلات الطويلة
براتيسلافا (BTS)، براغ (PRG)، بودابست (BUD)، ميونيخ (MUC) أو برون (BRQ).
🍷 أوقات الفراغ
حتى الدبلوماسي يستمتع أحيانًا بتناول العشاء في غرينزينغ، والسياسي بكأس من النبيذ في واخاو
أو رجل أعمال يقوم بجولة تسوق في مركز «ديزاينر أوتليت بارندورف».
وهذا ما يجعل حجز الساعة خيارًا مناسبًا بشكل خاص لهذا الغرض.
الأسئلة الشائعة – نظرة عامة على نقل الدبلوماسيين والوفود
نظرة عامة على أهم الأسئلة المتعلقة بنقل الدبلوماسيين والوفود في فيينا.
نعم. تكفي الفترة الزمنية وعدد الضيوف والمواعيد الأولية المعروفة لإعداد النسخة الأولية لخطة الترتيبات. وسنقوم لاحقًا بإكمال المعلومات الإضافية معًا. وهكذا يتم وضع الخطة المناسبة خطوة بخطوة خدمة السيارة مع سائق في فيينا لوفدكم.
بالطبع. يمكن بسهولة إضافة عشاء في غرينزينغ، أو كأس من النبيذ في واخاو، أو جولة تسوق في مركز «ديزاينر أوتليت بارندورف». وغالبًا ما تكون حجز ساعات مع سائق.
نعم. سواء كانت براتيسلافا (BTS) أو براغ (PRG) أو بودابست (BUD) أو ميونيخ (MUC) أو برنو (BRQ): حسب عدد الضيوف، ننظم رحلة المتابعة باستخدام عدة مركبات أو مركبة واحدة النقل الجماعي.
يحدد حجم المجموعة والتسلسل الهرمي والبرنامج اليومي المركبات التي من المناسب استخدامها. يمكن الجمع بمرونة بين سيارات الفئة S والفئة V و«VIP-Sprinter» أو عدة مركبات في قافلة. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات لدى خدمة الليموزين في فيينا.
نعم. نقوم بالتنسيق مسبقًا مع وكيل الخدمات الأرضية بشأن رقم الذيل ووقت الوصول المقرر والوجهة الأولى. وإذا وصل جزء من الوفد على متن رحلة طيران منتظمة، فسيتم استقبالهم مباشرةً في صالة الركاب. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات لدى النقل من وإلى المطار في فيينا.
ستحصل على نظرة عامة أولية على التكاليف منذ الإصدار الأول من خطة التوزيع. وإذا طرأت تغييرات على البرنامج، فسيتم تعديل الحسابات وفقًا لذلك.