ウィーンの外交官・代表団専属運転手
アシスタントおよびコーディネーターの皆様へ。.
代表団の訪問は、単なる単発の訪問ではありません。それは、事前に明確に定められた一連の流れです。.
まずは、現在把握しているすべての基本情報を当社までお送りください。.
その後、専任のコーディネーターからご連絡いたします。.
二人で協力して、それぞれの移動プランを随時調整していきます。.
◷ 24時間以内にご連絡いたします
✓ 義務なし
◎ 100 % 無料
上司が期待していること
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🤝
ミート&グリート (一般航空ターミナル – GAT) -
🚘
表示のない車両 (Sクラス、Vクラス、VIPスプリンター) -
🚔
車列と警察の護衛 公式代表団の場合 -
🕒
24時間365日対応 (国連シティ、ホーフブルク宮殿、各国大使館、OPECおよびOSCE) -
🌍
多言語対応の運転手 国賓訪問、閣僚会談、会議、経済使節団、および国際機関向け -
🎖️
議事録作成の経験が豊富な運転手 公式代表団向け -
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専属コーディネーター 滞在期間中ずっと
突然、代表団の半数が欠席してしまった場合
„「ある ブラジル経済代表団 同日、2機の飛行機でウィーンに到着する予定だった。出発の数時間前に、次のような知らせが入った。2便目は、以下の理由により 悪天候 出発できなかった。最初のグループはすでに出発していた。.
最初のゲストたちがウィーンに到着するやいなや、 皆様専属のコーディネーター 運営チームと協力して、 手配 一からやり直した。車両の割り当てが変更され、時間枠が調整され、一連のプロセス全体が再構築された。 調整された. 2便目が実際にいつ出発するのか、誰も知らなかった。.
まさにこのシナリオについては、すでに バックアップ計画 準備が整っていた。残りの代表団がようやくウィーンに到着した際、彼らは進行中の訪問プログラムにスムーズに参加することができた。変わったのはただ一つ、すなわち 手配 「背景で。」“
3つのステップ=委任計画の95 %
主要な基本情報は、たいてい早い段階で決まります。それらをもとに、皆さんの代表団の枠組みを構築します。.
微調整およびその他の詳細については、後日決定いたします。.
👣 1. お問い合わせ
これらについて、すでに知っていることを大まかに教えてください:
- ゲストの人数
- GAT または定期便
- ホテル・会場
- 主催チーム担当者
- 警察の護衛(はい/いいえ)
- 要人警護(はい/いいえ)
- 委任期間
👣 2. プランニング
私はマリアンです。.
たいていの場合、最初の主要なデータを見るだけで、全体像がおおよそ把握できます。.
私はの初稿を作成しています。 手配.
その後、共同での協議を通じて微調整を行い、最終版に仕上げます。.
もちろん、その際、未解決の質問にもすべてお答えいたします。.
マリアン・ハジエフ(ブッキング・オファー担当)
👣 3. 実施
今、皆さんの 旅行コーディネーター 円滑な実施のために。.
最適なルートおよび代替ルートが策定され、車両クラスが選定され、,
順序、住所、時間が決定され、運転手と座席が割り当てられた。.
計画は固まった――さあ、実行に移す。.
ゲストが必ずしもすぐに帰るとは限りません
ウィーンに来たついでに、代表団の一部はもう少し長く滞在したり、その場で予定を変更したりすることもあります。.
ウィーンの別の側面を知る人もいれば、次のビジネスアポイントメントの場所へ直行する人もいる。.
🛣️ 長距離運転
ブラチスラヴァ(BTS)、プラハ(PRG)、ブダペスト(BUD)、ミュンヘン(MUC)、あるいはブルノ(BRQ)。.
🍷 余暇
外交官だって、たまにはグリンツィングで夕食を楽しんだり、政治家だってヴァッハウでワインを一杯飲んだりすることもある
あるいは、ビジネスマンがデザイナー・アウトレット・パルンドルフでショッピングを楽しむ。.
その点では、時間単位の予約が特に適しています。.
FAQ – 外交官・代表団の送迎の概要
ウィーンにおける外交官および代表団の送迎に関する主な質問の概要。.
はい。期間、ゲストの人数、および現時点で判明している日程があれば、暫定スケジュール案の作成には十分です。その他の情報は、後ほど一緒に追加していきましょう。そうして、段階的に最適なスケジュールが出来上がっていきます。 ウィーンでの運転手サービス 皆様の代表団のために。.
もちろんです。グリンツィングでの夕食、ヴァッハウでのワイン一杯、あるいはパルンドルフのデザイナー・アウトレットでのショッピングも、問題なく組み込むことができます。その際には、よく次のようなものが適しています。 運転手付きでの時間単位の予約.
はい。ブラチスラヴァ(BTS)、プラハ(PRG)、ブダペスト(BUD)、ミュンヘン(MUC)、ブルノ(BRQ)のいずれの場合でも、お客様の人数に応じて、複数の車両または1台の車両で次の目的地への移動を手配いたします。 グループ送迎.
グループの人数、序列、当日のスケジュールによって、どの車両を適切に活用するかが決まります。Sクラス、Vクラス、VIPスプリンター、あるいは複数台の車両による車列など、柔軟に組み合わせることができます。詳細については、当社の ウィーンのリムジンサービス.
はい。機体番号、予定到着時刻、および最初の目的地については、事前にハンドリング・エージェントと調整を行います。代表団の一部が定期便で到着する場合は、ターミナル内で直接出迎えを行います。詳細については、 ウィーン空港送迎.
計画機能の初期バージョンでも、最初のコスト概要を確認できます。プログラムに変更があった場合、原価計算もそれに応じて調整されます。.