Водитель для дипломатов и делегаций в Вене
Дорогие ассистенты и координаторы!.
Делегация — это не просто поездка. Это заранее четко спланированный график.
Для начала пришли нам все известные на данный момент основные данные.
После этого с тобой свяжется твой личный координатор.
Вместе вы постоянно адаптируете свою индивидуальную концепцию мобильности.
ПЛАНИРУЕМ ВМЕСТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
→
◷ Свяжемся с тобой в течение 24 часов
✓ Без обязательств
◎ 100 % бесплатно
Чего ожидает от тебя твой начальник
-
🤝
Встреча и приветствие (Терминал общей авиации — GAT) -
🚘
Автомобили без надписей (S-класс, V-класс и VIP-Sprinter) -
🚔
Автоколонна и полицейское сопровождение при официальных визитах -
🕒
Режим ожидания 24/7 (ООН-Сити, Хофбург, посольства, ОПЕК и ОБСЕ) -
🌍
Водители, говорящие на разных языках для государственных визитов, встреч министров, конференций, деловых делегаций и международных организаций -
🎖️
Водители с опытом работы в протоколе для официальных делегаций -
👤
Личный координатор на протяжении всего пребывания
Когда вдруг половина делегации пропадает
„Одна бразильская экономическая делегация должен был прилететь в Вену на двух самолетах в один и тот же день. За несколько часов до вылета пришло сообщение: второй рейс не разрешили из-за плохих погодных условий не смогли выехать. Первая группа уже была в пути.
Ещё пока первые гости прибывали в Вену, твой личный координатор от нашего Шоферская служба Вены вместе с организационной командой Планирование заново. Транспортные средства перераспределили, временные интервалы сдвинули, и весь процесс перестроили координирует. Никто не знал, когда же на самом деле вылетит второй рейс.
Именно для такого сценария уже был План резервного копирования готовы. Когда остальные члены делегации наконец прилетели в Вену, их без проблем включили в текущую программу визита. Изменилось только одно: Планирование “на заднем плане».“
3 шага = 95 % по плану делегирования
Основные параметры обычно определяются на раннем этапе. Исходя из них, мы формируем структуру вашей делегации.
Точная настройка и все остальные детали будут определены позже.
- 🕐 Почасовое бронирование – Сроки, не ограниченные конкретными датами?
Шофер останется наготове, пока программа не закончится. - 👥 Частный групповой трансфер – Вся делегация в одно и то же время в одном месте?
Несколько машин движутся слаженно в колонне.
👣 1. Контакт
Просто напиши нам, что ты уже примерно знаешь об этом:
- Количество гостей
- GAT или регулярный рейс для Трансфер из аэропорта Вены
- Отели и места проведения мероприятий
- Контактное лицо в вашей организационной команде
- Полицейское сопровождение (Да / Нет)
- Личная охрана (Да / Нет)
- Срок полномочий делегации
👣 2. Планирование
„Привет, я Мариан.
Чаще всего уже по первым основным данным у меня в голове примерно складывается общая картина. Я разрабатываю первую версию Планирование. После этого мы вместе доработаем проект до окончательной версии. Конечно, я при этом отвечу на все оставшиеся вопросы“.“
Мариан ХАДЖИЕВ
Координатор по трансферам
👣 3. Реализация
Теперь у вас Координатор по трансферам чтобы всё прошло гладко.
Оптимальные и альтернативные маршруты уже проработаны, классы транспортных средств выбраны,
Порядок, адреса и время определены, водители и места в машинах распределены.
План готов — теперь пора его воплощать в жизнь.
Твои гости не всегда уезжают сразу
Раз уж оказались в Вене, часть делегации решает задержаться ещё на некоторое время или спонтанно меняет планы.
Кто-то знакомится с Веной с другой стороны, а кто-то сразу отправляется на следующую деловую встречу.
🛣️ Дальние поездки
Братислава (BTS), Прага (PRG), Будапешт (BUD), Мюнхен (MUC) или Брно (BRQ).
🍷 Достопримечательности
Даже дипломат иногда наслаждается ужином в Гринцинге, а политик — бокалом вина в Вахау
или бизнесмен, который решил прогуляться по магазинам в Designer Outlet Parndorf.
Для этого особенно удобно бронировать часы.
Часто задаваемые вопросы — краткий обзор трансфера дипломатов и делегаций
Краткий обзор самых важных вопросов о трансфере дипломатов и делегаций в Вене.
Да. Период, количество гостей и первые известные даты — этого достаточно для первоначального плана. Остальную информацию мы дополним позже вместе. Так шаг за шагом мы создадим подходящий сервис с водителем в Вене для вашей делегации.
Конечно. Ужин в Гринцинге, бокал вина в Вахау или прогулка по магазинам в Designer Outlet Parndorf — всё это можно легко добавить в программу. Для этого часто подходит почасовое бронирование с шофером.
Да. Будь то Братислава (BTS), Прага (PRG), Будапешт (BUD), Мюнхен (MUC) или Брно (BRQ): в зависимости от количества гостей мы организуем дальнейшую поездку на нескольких машинах или групповым трансфером.
Размер группы, иерархия и программа дня определяют, какие автомобили лучше всего использовать. Модели S-Class, V-Class, VIP-Sprinter или несколько машин в колонне можно гибко комбинировать. Более подробную информацию ты найдёшь у нас Лимузин в Вене.
Да. Мы заранее согласовываем с агентом по наземному обслуживанию регистрационный номер самолета, запланированное время прибытия и первый пункт назначения. Если часть делегации прилетает регулярным рейсом, встреча происходит прямо в зале прилета — обе группы координируются в рамках одного плана.
Уже в первой версии системы планирования ты получишь первоначальный обзор затрат. Если в программе что-то изменится, расчет тоже будет соответствующим образом скорректирован.
Да. Отель «Империал», «Парк Хаятт», «Ритц-Карлтон», «Австрия-Центр», «УНО-Сити», ОПЕК или несколько посольств могут входить в одну и ту же дневную программу. Порядок посещения, временные интервалы и распределение автомобилей уже учитываются при планировании.
Государственные визиты, конференции или демонстрации могут привести к внезапным изменениям в схеме подъезда. Наши водители учитывают альтернативные маршруты и постоянно согласовывают маршрут с диспетчерской.
Перенос сроков, появление дополнительных участников или новые пункты программы — это обычное дело для делегаций. Вместо того чтобы начинать всё сначала, существующий план пересматривается и вписывается в текущий график.
Чем раньше начнёшь планировать, тем больше шансов, что тебе удастся забронировать одного и того же водителя на весь период пребывания. Если между вами уже сложились доверительные отношения, мы постараемся сохранить эту преемственность, насколько это возможно.
Помимо немецкого и английского, мы стараемся распределять водителей так, чтобы с каждым представителем делегации общались, по возможности, на его родном языке. Лучше всего сообщи нам о желаемых языковых требованиях ещё на этапе планирования.