Можем ли мы получить подтверждение, чтобы все было решено?

Да, ты получишь четкое подтверждение: Время Автомобиль Водитель Километраж Цена Параметры контакта Чтобы ты заранее точно знал, каким будет этот день.

А что, если нам нужно всего 2-3 часа? Стоит ли это того?

Да - именно для этого и создана данная модель. Если у тебя несколько коротких поездок, встречи разбросаны по всему городу или ты просто не хочешь искать место для парковки, то короткое почасовое бронирование - идеальный вариант. Ты получишь душевное спокойствие, гибкость и не будешь тратить время впустую.

Я еще не знаю свой точный маршрут - могу ли я еще забронировать?

Да, безусловно. Многие клиенты лишь приблизительно знают, как будет выглядеть их день. Мы планируем гибко, оставляем место для спонтанных решений и адаптируем маршрут в прямом эфире. Тебе не обязательно иметь все идеально подготовленным.

Что происходит во время пробок, марафона, ограничений на передвижение в Вене или мероприятий?

Это часть нашей ежедневной рутины. Мы регулярно планируем маршруты заранее, учитываем закрытия и всегда держим наготове альтернативные пути. Даже в сложных условиях мы следим за тем, чтобы ты приехал вовремя - посмотри наш пример с Венским марафоном.

Мы большая компания. Можно ли все равно забронировать час?

Да - до 16 человек (V-класс или микроавтобус). Главное, чтобы ты сказал мне, сколько у тебя багажа. Тогда я подберу подходящий тип автомобиля: седан, фургон или микроавтобус.

Можем ли мы действительно получить того же водителя при бронировании на несколько дней?

Да, в большинстве случаев это работает без каких-либо проблем. Многие пассажиры ценят, когда кто-то сопровождает их в течение нескольких дней, знает процедуры и кажется знакомым. Если тебе это нужно, скажи об этом в самом начале - я все предусмотрю.

Водитель для дипломатов и делегаций в Вене

Дорогие ассистенты и координаторы!.

Делегация — это не просто поездка. Это заранее четко спланированный график.

Для начала пришли нам все известные на данный момент основные данные.
После этого с тобой свяжется твой личный координатор.
Вместе вы постоянно адаптируете свою индивидуальную концепцию мобильности.

ПЛАНИРУЕМ ВМЕСТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
→

◷ Свяжемся с тобой в течение 24 часов
✓ Без обязательств
◎ 100 % бесплатно

Чего ожидает от тебя твой начальник

🤝
Встреча и приветствие (Терминал общей авиации — GAT)
🚘
Автомобили без надписей (S-класс, V-класс и VIP-Sprinter)
🚔
Автоколонна и полицейское сопровождение при официальных визитах
🕒
Режим ожидания 24/7 (ООН-Сити, Хофбург, посольства, ОПЕК и ОБСЕ)
🌍
Водители, говорящие на разных языках для государственных визитов, встреч министров, конференций, деловых делегаций и международных организаций
🎖️
Водители с опытом работы в протоколе для официальных делегаций
👤
Личный координатор на протяжении всего пребывания

Когда вдруг половина делегации пропадает

„Одна бразильская экономическая делегация должен был прилететь в Вену на двух самолетах в один и тот же день. За несколько часов до вылета пришло сообщение: второй рейс не разрешили из-за плохих погодных условий не смогли выехать. Первая группа уже была в пути.

Ещё пока первые гости прибывали в Вену, твой личный координатор вместе с организационной командой Планирование заново. Транспортные средства перераспределили, временные интервалы сдвинули, и весь процесс перестроили координирует. Никто не знал, когда же на самом деле вылетит второй рейс.

Именно для такого сценария уже был План резервного копирования готовы. Когда остальные члены делегации наконец прилетели в Вену, их без проблем включили в текущую программу визита. Изменилось только одно: Планирование “на заднем плане».“

3 шага = 95 % по плану делегирования

Основные параметры обычно определяются на раннем этапе. Исходя из них, мы формируем структуру вашей делегации.
Точная настройка и все остальные детали будут определены позже.

👣 1. Контакт

Просто напиши нам, что ты уже примерно знаешь об этом:

Количество гостей
GAT или регулярный рейс
Отели и места проведения мероприятий
Контактное лицо в вашей организационной команде
Полицейское сопровождение (Да / Нет)
Личная охрана (Да / Нет)
Срок полномочий делегации

👣 2. Планирование

Меня зовут Мариан.

Чаще всего уже по первым основным данным у меня примерно складывается общее представление.
Я готовлю первую версию Планирование.
После этого мы вместе доработаем проект до окончательной версии.
Конечно, я при этом отвечу и на все оставшиеся вопросы.

buchung@10-q.at

Мариан ХАДЖИЕВ (Бронирование и предложения)

👣 3. Реализация

Теперь у вас Координатор по поездкам чтобы всё прошло гладко.
Оптимальные и альтернативные маршруты уже проработаны, классы транспортных средств выбраны,
Порядок, адреса и время определены, водители и места в машинах распределены.
План готов — теперь пора его воплощать в жизнь.

Твои гости не всегда уезжают сразу

Раз уж оказались в Вене, часть делегации решает задержаться ещё на некоторое время или спонтанно меняет планы.
Кто-то знакомится с Веной с другой стороны, а кто-то сразу отправляется на следующую деловую встречу.

🛣️ Поездки на дальние расстояния

Братислава (BTS), Прага (PRG), Будапешт (BUD), Мюнхен (MUC) или Брно (BRQ).

🍷 Досуг

Даже дипломат иногда наслаждается ужином в Гринцинге, а политик — бокалом вина в Вахау
или бизнесмен, который решил прогуляться по магазинам в Designer Outlet Parndorf.
Для этого особенно удобно бронировать часы.

Часто задаваемые вопросы — краткий обзор трансфера дипломатов и делегаций

Краткий обзор самых важных вопросов о трансфере дипломатов и делегаций в Вене.

Программа ещё не полностью сформирована. Можно ли всё равно подать заявку?

Да. Период, количество гостей и первые известные даты — этого достаточно для первоначального варианта плана. Остальную информацию мы добавим позже вместе. Так шаг за шагом складывается подходящий Услуги шофера в Вене для вашей делегации.

Могут ли отдельные гости заказать частные поездки после завершения официальной программы?

Конечно. Ужин в Гринцинге, бокал вина в Вахау или прогулка по магазинам в Designer Outlet Parndorf — всё это можно легко добавить к программе. Для этого часто подходит Заказ часов с шофером.

Может ли наша делегация потом поехать дальше в Братиславу, Прагу или Будапешт?

Да. Будь то Братислава (BTS), Прага (PRG), Будапешт (BUD), Мюнхен (MUC) или Брно (BRQ): в зависимости от количества гостей мы организуем дальнейшую поездку на нескольких машинах или на одной Групповой трансфер.

Какой класс автомобилей подойдет для нашей делегации?

Размер группы, иерархия и программа дня определяют, какие автомобили лучше всего использовать. Модели S-Class, V-Class, VIP-Sprinter или несколько машин в колонне можно гибко комбинировать. Более подробную информацию ты найдёшь у нас Лимузин в Вене.

Наша делегация приземлится в терминале общей авиации. Ты их там встретишь?

Да. Мы заранее согласовываем с агентом по наземному обслуживанию регистрационный номер самолета, запланированное время прибытия и первый пункт назначения. Если часть делегации прилетает регулярным рейсом, встреча происходит прямо в терминале. Более подробную информацию ты найдешь на сайте Трансфер в аэропорт Вены.

Когда мы получим первую смету расходов?

Уже в первой версии системы планирования ты получишь первоначальный обзор затрат. Если в программе что-то изменится, расчет тоже будет соответствующим образом скорректирован.