Motorista para diplomatas e delegações em Viena
Caros assistentes e coordenadores.
Uma delegação não é uma viagem isolada. É um processo claramente definido de antemão.
O primeiro passo é enviares-nos todos os dados essenciais de que temos conhecimento neste momento.
Depois disso, o teu coordenador pessoal vai entrar em contacto contigo.
Juntos, vão ajustando constantemente o vosso plano de mobilidade personalizado.
◷ Entramos em contacto contigo dentro de 24 horas
✓ Sem compromisso
◎ 100 % grátis
O que o teu chefe espera de ti
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🤝
Conhecer e cumprimentar (Terminal de Aviação Geral – GAT) -
🚘
Veículos sem identificação (Classe S, Classe V e Sprinter VIP) -
🚔
Convoye e escolta policial em delegações oficiais -
🕒
Disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana (Cidade da ONU, Hofburg, embaixadas, OPEP e OSCE) -
🌍
Motoristas multilingues para visitas de Estado, encontros ministeriais, conferências, delegações económicas e organizações internacionais -
🎖️
Motoristas com experiência em cerimónias oficiais para delegações oficiais -
👤
Coordenador pessoal durante toda a estadia
Quando, de repente, falta metade da delegação
„Uma delegação económica brasileira Devia chegar a Viena no mesmo dia, em dois aviões. Poucas horas antes da partida, chegou a notícia: o segundo voo não pôde partir devido a condições meteorológicas adversas Não partimos. O primeiro grupo já estava a caminho.
Ainda enquanto os primeiros convidados chegavam a Viena, construiu-se o teu coordenador pessoal em conjunto com a equipa organizadora, a Organização de novo. Os veículos mudaram de afetação, os horários foram alterados e todo o processo foi reorganizado coordenado. Ninguém sabia quando é que o segundo voo iria realmente partir.
Para este cenário específico, já havia um Plano de contingência prontos. Quando o resto da delegação finalmente aterrou em Viena, puderam integrar-se na perfeição no programa de visitas que já estava a decorrer. Só uma coisa tinha mudado: a Organização “em segundo plano.»
3 passos = 95 % do plano de delegação
Os dados essenciais costumam ficar definidos logo no início. É com base neles que criamos a estrutura da vossa delegação.
O ajuste fino e todos os outros detalhes serão tratados mais tarde.
👣 1. Contacto
Manda-nos simplesmente o que já sabes mais ou menos sobre isto:
- Número de convidados
- GAT ou voo regular
- Hotéis e locais de eventos
- Pessoa de contacto da vossa equipa organizadora
- Escolta policial (Sim / Não)
- Proteção pessoal (Sim / Não)
- Período da delegação
👣 2. planeamento
Chamo-me Marian.
Na maioria das vezes, já consigo ter uma ideia geral da situação com os primeiros dados básicos.
Estou a preparar a primeira versão do Organização.
Depois disso, fazemos um ajuste fino em conjunto até chegarmos à versão final.
Claro que, ao mesmo tempo, também vou responder a todas as perguntas que ainda tenhas.
Marian HADJIEV (Reservas e Ofertas)
👣 3. Implementação
Agora é a vez do vosso Coordenador de Viagens para uma implementação sem problemas.
Já foram definidas as rotas ideais e alternativas, e as classes de veículos foram escolhidas,
Ordem, moradas e horários definidos, motoristas e lugares atribuídos.
O plano já está definido – agora é hora de o pôr em prática.
Os teus convidados nem sempre regressam ao mesmo tempo
Já que estão em Viena, uma parte da delegação fica por lá mais um pouco ou decide mudar os planos de última hora.
Há quem conheça Viena de uma outra perspetiva, enquanto outros seguem diretamente para o próximo compromisso de negócios.
🛣️ Viagens de longa distância
Bratislava (BTS), Praga (PRG), Budapeste (BUD), Munique (MUC) ou Brno (BRQ).
🍷 Lazer
Até um diplomata aproveita, de vez em quando, um jantar em Grinzing, e um político, um copo de vinho na Wachau
ou um empresário a dar uma volta pelas lojas no Designer Outlet Parndorf.
Para isso, a reserva por hora é a opção ideal.
Perguntas frequentes – Visão geral da transferência de diplomatas e delegações
Um resumo das principais questões sobre o transporte de diplomatas e delegações em Viena.
Sim. O período, o número de convidados e as primeiras datas já conhecidas são suficientes para a primeira versão do plano. Mais tarde, vamos completar as informações juntos. É assim que, passo a passo, vai surgindo o plano ideal Serviço de motorista em Viena para a vossa delegação.
Claro. Um jantar em Grinzing, um copo de vinho na Wachau ou um passeio de compras no Designer Outlet Parndorf podem ser facilmente combinados. Para isso, costuma ser ideal um Reserva por hora com motorista.
Sim. Seja em Bratislava (BTS), Praga (PRG), Budapeste (BUD), Munique (MUC) ou Brno (BRQ): dependendo do número de passageiros, organizamos a viagem com vários veículos ou com um Transporte em grupo.
O tamanho do grupo, a hierarquia e o programa do dia determinam quais os veículos que faz mais sentido utilizar. É possível combinar de forma flexível a Classe S, a Classe V, o Sprinter VIP ou vários veículos em comboio. Encontras mais informações no nosso Serviço de limusinas em Viena.
Sim. Coordenamos antecipadamente com o agente de assistência em terra o número de cauda, a hora prevista de chegada e o primeiro destino. Se parte da delegação chegar num voo regular, o acolhimento é feito diretamente no terminal. Encontras mais informações em Transfere para o aeroporto de Viena.
Já com a primeira versão do plano de produção, recebes uma primeira visão geral dos custos. Se o programa sofrer alterações, o cálculo também é ajustado em conformidade.