Privater Transfer vom Flughafen VIE zu deinem Kongress in Wien
Liebe Assistenten & Kongress-Teilnehmer,
bei 2.000+ Gästen sind Planung & Timing alles. Startet Team 1 um 8:00, Team 2 erst um 9:00? Rückflug an zwei Tagen? Genau das planen wir gemeinsam – euer Mobilitäts-Konzept von Landung bis Abflug.
- 🤝 Meet & Greet (inkl. 60 Min. Wartezeit)
- 🛬 Echtzeit-Tracking (exakte Landezeit ist uns bekannt)
- 👥 Auch für Gruppen mit 20+ Personen
- 💶 ab € 73,25
Jetzt Kongress-Transfer berechnen
Wo findet dein Kongress statt?
Wähle deinen Austragungsort und du landest direkt auf der passenden Seite –
mit Fahrzeit, Ein- & Ausstiegspunkt und allen Details zu deiner Anreise.
- 📍 Austria Center Vienna – Österreichs größtes Kongresszentrum
- 📍 Messe Wien – Fachmessen & Kongresse im Prater-Viertel
- 📍 Hofburg Vienna – Tagungen im Herzen der Innenstadt
- 📍 Hilton Vienna Park – Konferenzhotel am Stadtpark
- 📍 Universität Wien – Kongresse & Symposien am Ring
- 📍 Park Hyatt Vienna – Tagungen im Goldenen Quartier
- 📍 Hyatt Regency Vienna – Tagungen beim Belvedere
- 📍 TU Wien – Fachkonferenzen am Karlsplatz
Die wichtigsten Facts für eure Planung
🗓️ Euer Transfer-Koordinator
Plant mit dir den exakten Tagesablauf – door to door,
vom Hotel zum Event und zurück. Jeder kommt pünktlich an, jeder wird pünktlich abgeholt.
💬 Änderung im Programm?
Eine WhatsApp-Gruppe für euer Team –
wir reagieren im Live-Chat sofort auf jede Änderung.
📍 Ein- & Ausstiegspunkt
Wo euch der Chauffeur aussteigen lässt, holt er euch auch wieder ab.
Kurzfristige Sperrung (z. B. Polizei)? Erfahrt ihr sofort in der Gruppe.
🚗 Gleicher Fahrer, alle Tage
Bei rechtzeitiger Buchung fährt euch stets derselbe Fahrer –
ab der Landung für euer Team im Einsatz.
📅 Früh geplant = Fahrzeuge gesichert
Bei großen Kongressen sind Premium-Fahrzeuge Wochen vorher vergeben.
Wer rechtzeitig reserviert, hat einen Planungspunkt weniger.
16 Marketer mit 3 V-Klassen geplant durch Wien
„Anfang Mai erreichte uns die Anfrage einer Marketer-Gruppe aus den Niederlanden: 24.–26. Juni, diverse Veranstaltungen im Austria Center Wien. Schnell war klar – hier braucht es mehrere Fahrzeuge, denn neben der Personenanzahl waren auch Start- und Abholzeiten unterschiedlich. Jedes Auto bekam eine fixe Kontaktperson in der WhatsApp-Gruppe: ‚Fahrer fährt los‘ ⇄ ‚Wir kommen jetzt raus.‘
Trotz der Menge an Kongressgästen liefen Abholung und Hinfahrt an allen drei Tagen reibungslos. Nicht besprochene Flughafentransfers wurden zwischendurch flexibel miterledigt – und als am Abreisetag 2 Taschen im Hotel zurückblieben, holte sie der Chauffeur kurzerhand an der Rezeption ab, sammelte die Teilnehmer am Austria Center ein und ab ging es Richtung Flughafen. Guten Flug – und bis zum nächsten Jahr :)“
Es muss nicht immer ein Kongress-Transfer sein
Für viele Gäste ging es nach dem letzten Vortrag erst richtig los – und manche Fahrt war vorher gar nicht geplant.
Was andere mit uns erlebt haben, liest du am besten in ihren eigenen Worten.
- 🕐 Stunden- oder Tagesbuchung – Mehrere Meetings quer durch Wien? Dein Chauffeur bleibt durchgehend auf Standby.
- 🛣️ Langstreckenfahrt – Rückflug ab Bratislava oder München? Auch das übernehmen wir.
- 👥 Gruppentransfer – Alle starten gemeinsam, alle kommen gemeinsam an – im Konvoi.
Vom Kongress zum Flughafen VIE – mit allem an Bord
Wenn die Hektik vorbei ist und alles gut überstanden,
hast du dir einen gemütlichen Flughafentransfer verdient.
Wi-Fi
Aufladegerät
Wet and dry wipes
Wasser
Regenschirm
Temperatur-Auswahl
Zeitung auf Wunsch
Aufladegerät
i-Pad
Kindersitz
Bankomatzahlung
Flaschen Aufwärmung
In 3 Schritten zu deinem Kongress
Übermittle uns einfach alles, was du bisher an Informationen hast. Jedes Detail sorgt für einen reibungslosen Transfer.
👣 1. Kontakt
Schick uns die Eckdaten eures Aufenthalts:
- Anzahl Personen
- Zeitraum & Kongressort
- Flugnummern & Ankunftszeiten
- Hotel
- Start- & Abholzeiten (falls schon bekannt)
- Anzahl Gepäck
👣 2. Planung
Hi, ich bin Marian. Ich plane eure Fahrten für alle Tage, teile Chauffeure und Fahrzeugklassen ein und erstelle bei Teams die WhatsApp-Gruppe – damit jeder weiß, wann sein Wagen fährt.
Marian HADJIEV (booking & offers)
👣 3. Transfer
Du bestätigst – ab der ersten Landung steht euer Chauffeur mit Namensschild bereit, an jedem Tag zur vereinbarten Zeit.
Häufige Fragen zum Kongress-Transfer
Vieles ist auf dieser Seite bereits beantwortet –
hier bleiben die Fragen, die vor einer Anfrage am häufigsten gestellt werden.
Ja – und dabei geht es selten um eine einzelne Fahrt, sondern um feste Zeitfenster, mehrere Personen und kurzfristige Programmänderungen. Genau dafür ist ein durchgehend geplanter Chauffeur Service die verlässlichere Lösung als mehrere getrennte Einzelfahrten.
Ja. Ankunft, Hotel–Kongress, Rückfahrten und Abendtermine fassen wir in einer Planung zusammen. Bei mehrtägigen Kongressen können dieselben Zeiten, Fahrzeuge und Abholpunkte für jeden Tag festgelegt werden. Einen Überblick über weitere Kongressorte gibt die Kongress-Übersicht.
Ja. Für Teams, Speaker und Aussteller koordinieren wir Limousinen, Business-Vans oder mehrere Fahrzeuge. Bei gestaffelten Ankünften planen wir einzelne Abholungen oder eine gemeinsame Weiterfahrt nach der letzten Landung. Das läuft über den Gruppentransfer.
Ja. Wenn zwischen den Sessions Termine, ein Hotelwechsel oder ein Abendessen anstehen, bleibt der Wagen per Stundenbuchung bei dir. Dann musst du nicht für jede Fahrt einzeln eine Zeit festlegen und kurzfristige Änderungen lassen sich leichter auffangen.
Das hängt von deinem Termin und vom Andrang ab. Bei ruhiger Lage an der Vorfahrt unter dem Donausegel, bei Großkongressen weichen wir über die Erschließungsebene aus, damit du nicht im Gedränge am oberen Platz stehst. Sag uns vorab den Kongress und – falls bekannt – deinen Eingang, dann endet die Fahrt dort, wo dein Termin beginnt.
Ja. Dein Chauffeur holt dich in der Ankunftshalle ab und fährt dich ohne Umstieg direkt ans Austria Center. Geplant wird nach deiner Flugnummer – landest du später, wird die Abholung entsprechend angepasst. Alles rund um die Ankunft findest du beim Flughafentransfer Wien.