Transfert privé de l'aéroport de VIE à ton congrès à Vienne
Chers assistants et participants au congrès,
Avec plus de 2 000 invités, la planification et le timing sont essentiels. L'équipe 1 part à 8 h, mais l'équipe 2 seulement à 9 h ? Des vols de retour répartis sur deux jours ? C'est exactement ce qu'on planifie ensemble : ton plan de mobilité, de l'atterrissage au décollage.
- 🤝 Rencontre avec l'artiste (60 min d'attente incluses)
- 🛬 Suivi en temps réel (on connaît l'heure exacte d'atterrissage)
- 👥 Également pour les groupes de 20 personnes ou plus
- 💶 à partir de 73,25 €
Calcule dès maintenant le transfert pour le congrès
Où se déroule ton congrès ?
Choisis ton lieu et tu seras redirigé directement vers la page correspondante –
avec la durée du trajet, les points de départ et d'arrivée, et tous les détails sur ton trajet.
- 📍 Austria Center Vienna – Le plus grand centre de congrès d'Autriche
- 📍 Messe Wien – Salons professionnels et congrès dans le quartier du Prater
- 📍 Hofburg de Vienne – Des réunions en plein cœur du centre-ville
- 📍 Hilton Vienna Park – Hôtel de conférence près du parc municipal
- 📍 Université de Vienne – Congrès et colloques au Ring
- 📍 Park Hyatt Vienne – Conférences au Goldenes Quartier
- 📍 Hyatt Regency Vienne – Conférences au Belvédère
- 📍 Université technique de Vienne – Conférences spécialisées à la Karlsplatz
Les infos essentielles pour t'aider à t'organiser
🗓️ Ton coordinateur des transferts
Planifie avec toi le programme précis de la journée – de bout en bout,
De l'hôtel à l'événement et retour. Tout le monde arrive à l'heure, tout le monde est pris en charge à l'heure.
💬 Un changement au programme ?
Un groupe WhatsApp pour votre équipe –
On réagit tout de suite à chaque changement dans le chat en direct.
📍 Point de départ et d'arrivée
Le chauffeur viendra vous chercher à l'endroit même où il vous aura déposés.
Une fermeture temporaire (par exemple, par la police) ? Vous le saurez tout de suite dans le groupe.
🚗 Toujours le même chauffeur, tous les jours
Si tu réserves à l'avance, c'est toujours le même chauffeur qui viendra te chercher –
à votre service dès l'atterrissage pour votre équipe.
📅 On s'y prend à l'avance = on est sûr d'avoir des véhicules
Pour les grands congrès, les véhicules haut de gamme sont réservés des semaines à l'avance.
Si tu réserves à l'avance, tu as un souci de moins à te faire.
16 marketeurs avec 3 classes « V » prévus à Vienne
„ Début mai, on a reçu une demande d'un groupe de spécialistes du marketing des Pays-Bas : du 24 au 26 juin, plusieurs événements à Austria Center Vienne. On a vite compris qu'il fallait plusieurs véhicules, car en plus du nombre de personnes, les heures de départ et de prise en charge variaient aussi. Chaque voiture a reçu un interlocuteur attitré Dans le groupe WhatsApp : ‚ Le chauffeur démarre ‘ ⇄ ‚ On sort tout de suite. ‘
Malgré le nombre important de participants au congrès, les transferts et les trajets se sont bien passés les trois jours sans accroc. Les transferts vers l'aéroport qui n'avaient pas été prévus ont été organisés à la dernière minute, en toute flexibilité – et le jour du départ, 2 sacs à l'hôtel Comme ils étaient restés sur place, le chauffeur est passé les chercher sans hésiter à la réception, a récupéré les participants à l'Austria Center, puis ils ont pris la route vers l'aéroport. Bon vol – et à l'année prochaine :) “
Ça ne doit pas forcément être un transfert lié à un congrès
Pour beaucoup de participants, c'est après la dernière conférence que les choses ont vraiment commencé – et certains trajets n'étaient même pas prévus au départ.
Pour savoir ce que les autres ont vécu avec nous, le mieux, c'est de lire leurs propres mots.
- 🕐 Réservation à l'heure ou à la journée – Tu as plusieurs rendez-vous un peu partout à Vienne ? Ton chauffeur reste à ta disposition tout au long de la journée.
- 🛣️ Voyage longue distance – Vol retour au départ de Bratislava ou de Munich ? On s'en occupe aussi.
- 👥 Transfert en groupe – Tout le monde part ensemble, tout le monde arrive ensemble – en convoi.
Du congrès au Aéroport de VIE – avec tout ce qu'il faut à bord
Une fois que l'agitation est retombée et qu'on a bien surmonté tout ça,
Tu t'es trouvé un endroit sympa Transfert de l'aéroport mérité.
Wi-Fi
Chargeur
Lingettes humides et sèches
Eau
Parapluie
Sélection de la température
Souhait de musique
Journal sur demande
Chargeur
i-Pad
Siège pour enfant
Badge d'identification
Paiement bancaire
Réchauffement des bouteilles
Ton congrès en 3 étapes
Envoie-nous simplement toutes les infos que tu as pour l'instant. Chaque détail contribue à un transfert sans accroc.
👣 1. Contact
Envoie-nous les infos essentielles sur votre séjour :
- Nombre de personnes
- Dates et lieu du congrès
- Numéros de vol et heures d'arrivée
- Hôtel
- Heures de départ et de ramassage (si elles sont déjà connues)
- Nombre de bagages
👣 2ème planification
Salut, je m'appelle Marian. Je planifie vos trajets pour chaque jour, j'attribue les chauffeurs et les catégories de véhicules, et je crée le groupe WhatsApp pour chaque équipe – pour que tout le monde sache quand son véhicule part.
Marian HADJIEV (booking & offers)
👣 3. Transfert
Tu peux en être sûr : dès ton premier atterrissage, ton chauffeur t'attendra avec une pancarte à ton nom, tous les jours à l'heure convenue.
Avec la bonne classe pour Congrès
Transfert LUXE
BUSINESS
- 3
- 2 valises
- Câble de recharge
- Wi-Fi
- Par heure (min. 2 heures) €65.65
- 8 heures (exemple) €525.2
- Vienne - Aéroport VIE €74.85
- (Les prix incluent la TVA 10 %)
ELECTRIC
- 3
- 2 valises
- Câble de recharge
- Wi-Fi
- Par heure (min. 2 heures) €65.65
- 8 heures (exemple) €525.2
- Vienne - Aéroport VIE €74.85
- (Les prix incluent la TVA 10 %)
XL
- 6
- 4 valises
- Câble de recharge
- WI-FI
- Par heure (min. 2 heures) €81.26
- 8 heures (exemple) €650.08
- Vienne - Aéroport VIE €92.09
- (Les prix incluent la TVA 10 %)
1st
- 3
- 2 valises
- Câble de recharge
- WI-FI
- Par heure (min. 2 heures) €85.65
- 8 heures (exemple) €685.2
- Vienne - Aéroport VIE €94.97
- (Les prix incluent la TVA 10 %)
Questions fréquentes sur le transfert vers le congrès
On trouve déjà plein de réponses sur cette page –
Voici les questions qui reviennent le plus souvent avant d'envoyer une demande.
Ouais – et en général, il ne s'agit pas d'un simple trajet, mais plutôt de créneaux horaires fixes, de plusieurs personnes et de changements de programme de dernière minute. C'est justement pour ça qu'un planning continu est Service de chauffeur une solution plus fiable que plusieurs trajets séparés.
Oui. On regroupe dans un seul planning les arrivées, les trajets hôtel-congrès, les retours et les rendez-vous du soir. Pour les congrès de plusieurs jours, on peut définir les mêmes horaires, véhicules et points de rendez-vous pour chaque jour. Tu trouveras un aperçu des autres lieux de congrès dans le Aperçu du congrès.
Oui. Pour les équipes, les intervenants et les exposants, on s'occupe de coordonner des limousines, des minibus d'affaires ou plusieurs véhicules. Si les arrivées sont échelonnées, on organise des transferts individuels ou un trajet commun après le dernier atterrissage. Ça se passe via le Transfert en groupe.
Oui. S'il y a des rendez-vous, un changement d'hôtel ou un dîner entre deux sessions, la voiture reste à Réservation des heures chez toi. Comme ça, tu n'auras pas besoin de fixer une heure pour chaque trajet, et ça te permettra de t'adapter plus facilement aux changements de dernière minute.
Ça dépend de ton rendez-vous et de l'affluence. Si c'est calme près de l'entrée sous la voile du Danube, ou lors des grands congrès, on passe par le niveau d'accès pour que tu ne te retrouves pas coincé dans la foule en haut. Dis-nous à l'avance de quel congrès il s'agit et, si tu le sais, par quelle entrée tu vas entrer ; comme ça, le trajet s'arrêtera là où commence ton rendez-vous.
Oui. Ton chauffeur viendra te chercher dans le hall des arrivées et t'emmènera directement à l'Austria Center, sans changement. L'organisation se fait en fonction de ton numéro de vol : si tu atterris plus tard, l'heure de prise en charge sera adaptée en conséquence. Tu trouveras toutes les infos sur ton arrivée sur le site Transfert à l'aéroport de Vienne.