Transfert privé vers le congrès depuis l'aéroport de Vienne (VIE)
Chers assistants et participants au congrès,
Avec plus de 2 000 invités, la planification et le timing sont essentiels. L'équipe 1 part à 8 h, mais l'équipe 2 seulement à 9 h ? Des vols de retour répartis sur deux jours ? C'est exactement ce qu'on planifie ensemble : ton plan de mobilité, de l'atterrissage au décollage.
- 🤝 Rencontre avec l'artiste (60 min d'attente incluses)
- 🛬 Suivi en temps réel (on connaît l'heure exacte d'atterrissage)
- 👥 Également pour les groupes de 20 personnes ou plus
- 💶 à partir de 73,25 €
Calcule dès maintenant le transfert pour le congrès
Où se déroule ton congrès ?
Choisis ton lieu et tu seras redirigé directement vers la page correspondante –
avec la durée du trajet, les points de départ et d'arrivée, et tous les détails concernant ton trajet.
Vienne
Congrès et conférences
📍 L'aile des pharmaciens du château de Schönbrunn
📍 Maison des ingénieurs de Vienne
📍 Hofburg de Vienne
📍 Messe Wien
📍 Palais de Basse-Autriche, Vienne
📍 Université technique de Vienne
📍 Université de Vienne
📍 Cité de l'ONU à Vienne
📍 Salle Van Swieten, MedUni Vienne
vers le sud
Basse-Autriche, Styrie et Carinthie
📍 Centre des congrès de Baden
📍 Centre des congrès de Villach
📍 Congress Graz
📍 Congress Loipersdorf
📍 Château de Hernstein
vers l'ouest
Haute-Autriche et Salzbourg
📍 Design Center Linz
📍 Centre des congrès Ferry Porsche
📍 Maison des cavaliers de Klessheim, Salzbourg
📍 Centre des congrès et théâtre de Bad Ischl
📍 Salzburg Congress
Alpes
Tyrol et la vallée de l'Enns
📍 Centre des congrès d'Alpbach
📍 Congress Innsbruck
📍 Congress Schladming
📍 K3 KitzKongress à Kitzbühel
Les infos essentielles pour t'aider à t'organiser
🗓️ Ton coordinateur des transferts
Planifie avec toi le programme précis de la journée – de bout en bout,
avec un transfert privé depuis l'hôtel De l'hôtel au congrès et retour. Tout le monde arrive à l'heure, tout le monde est pris en charge à l'heure.
💬 Un changement au programme ?
Un groupe WhatsApp pour votre équipe –
On réagit tout de suite à chaque changement dans le chat en direct.
📍 Point de départ et d'arrivée
Le chauffeur viendra vous chercher à l'endroit même où il vous aura déposés.
Une fermeture temporaire (par exemple, par la police) ? Vous le saurez tout de suite dans le groupe.
🚗 Toujours le même chauffeur, tous les jours
Si tu réserves à l'avance, c'est toujours le même chauffeur qui viendra te chercher –
à votre service dès l'atterrissage pour votre équipe.
📅 On s'y prend à l'avance = on est sûr d'avoir des véhicules
Pour les grands congrès, notre parc automobile Attribuées plusieurs semaines à l'avance.
Si tu réserves à l'avance, tu as un souci de moins à te faire.
16 marketeurs avec 3 classes « V » prévus à Vienne
„ Début mai, on a reçu une demande d'un groupe de spécialistes du marketing des Pays-Bas : du 24 au 26 juin, plusieurs événements à Austria Center Vienne. On a vite compris qu'il fallait plusieurs véhicules, car en plus du nombre de personnes, les heures de départ et de prise en charge variaient aussi. Chaque voiture a reçu un interlocuteur attitré Dans le groupe WhatsApp : ‚ Le chauffeur démarre ‘ ⇄ ‚ On sort tout de suite. ‘
Malgré le nombre important de participants au congrès, les transferts et les trajets se sont bien passés les trois jours sans accroc. Les transferts vers l'aéroport qui n'avaient pas été prévus ont été organisés à la dernière minute, en toute flexibilité – et le jour du départ, 2 sacs à l'hôtel Comme ils étaient restés sur place, le chauffeur est passé les chercher sans hésiter à la réception, a récupéré les participants à l'Austria Center, puis ils ont pris la route vers l'aéroport. Bon vol – et à l'année prochaine :) “
Ça ne doit pas forcément être un transfert lié à un congrès
Pour beaucoup de participants, c'est après la dernière conférence que les choses ont vraiment commencé – et certains trajets n'étaient même pas prévus au départ.
Pour savoir ce que les autres ont vécu avec nous, le mieux, c'est de lire leurs propres mots.
- 🕐 Enregistrement d'heures avec plusieurs étapes – Tu as plusieurs rendez-vous un peu partout à Vienne ? Ton chauffeur reste à ta disposition tout au long de la journée.
- 🛣️ Transfert longue distance – Vol retour au départ de Bratislava ou de Munich ? On s'en occupe aussi.
- 👥 Transfert privé en groupe – Tout le monde part ensemble, tout le monde arrive ensemble – en convoi.
- 🚘 Transfert pour la tournée de présentation – Après le congrès, tu dois encore aller voir des clients, des partenaires ou passer à l'usine ? On s'occupe de tout le trajet.
Du congrès au Aéroport de VIE – avec tout ce qu'il faut à bord
Une fois que l'agitation est retombée et qu'on a bien surmonté tout ça,
Tu t'es trouvé un endroit sympa Transfert d'aéroport VIE mérité –
avec tout ce qu'il faut à bord pour notre Service de chauffeur Vienne entendu.
Wi-Fi
Chargeur
Lingettes de poche et lingettes humides
Eau
Parapluie
Sélection de la température
Journal sur demande
Chargeur
i-Pad
Siège pour enfant
Paiement bancaire
Réchauffement des bouteilles
Ton congrès en 3 étapes
Envoie-nous simplement toutes les infos que tu as pour l'instant. Chaque détail contribue à un transfert sans accroc.
Et une fois la dernière conférence terminée, on se fera un plaisir d'organiser tout de suite votre Visites touristiques en Autriche avec.
👣 1. Contact
Envoie-nous les infos essentielles sur votre séjour :
- Nombre de personnes
- Dates et lieu du congrès
- Numéros de vol et heures d'arrivée
- Hôtel
- Heures de départ et de ramassage (si elles sont déjà connues)
- Nombre de bagages
👣 2ème planification
Salut, je m'appelle Marian. Je planifie vos trajets pour chaque jour, j'attribue les chauffeurs et les catégories de véhicules, et je crée le groupe WhatsApp pour chaque équipe – pour que tout le monde sache quand son véhicule part.
Marian HADJIEV (booking & offers)
Tu peux en être sûr : dès ton premier atterrissage, ton chauffeur t'attendra avec une pancarte à ton nom, chaque jour à l'heure convenue. Si tu arrives en train, tu recevras le Transfert depuis la gare centrale de Vienne parfaitement d'accord.
Questions fréquentes sur le transfert vers le congrès
On trouve déjà plein de réponses sur cette page –
Voici les questions qui reviennent le plus souvent avant d'envoyer une demande.
En plus du transfert vers le congrès, on est ravis de vous proposer les trajets suivants :
🎭 Transfert depuis l'aéroport de Vienne – Un concert, un opéra ou un bal le soir après le congrès
🥂 Soirée de gala ou réception : fais une entrée en beauté d'un service de limousine privé
⛷️ transfert privé vers les pistes de ski – quelques jours à la montagne avant de rentrer chez soi
⛳ transfert privé vers le golf – une partie de golf avec des collègues ou des partenaires commerciaux
Tu peux nous envoyer une demande à tout moment : on te dira en toute honnêteté ce qui est disponible à la date souhaitée. Par contre, pour les grands congrès, les véhicules sont réservés des semaines à l'avance : plus tu t'y prends tôt, plus tu as de chances d'avoir des véhicules.
Oui. Beaucoup de clients combinent le transfert depuis l'aéroport avec des réservations à l'heure ou des trajets en groupe pendant leur séjour. Ensemble, on planifie la solution de mobilité qui correspond le mieux à votre programme.
Pour tous ceux qui se rendent à Vienne pour une journée de congrès : conférenciers au planning serré, participants, équipes d'exposants, sponsors, médecins participant à des colloques, organisateurs et délégations entières… Notre service de chauffeur à Vienne s'occupe de transporter tout le monde.
Les changements font partie intégrante de tout congrès. C'est pourquoi on se met d'accord à l'avance sur le programme et on s'adapte de la manière la plus souple possible aux modifications de dernière minute via le groupe WhatsApp.
Oui. Que ce soit pour une petite équipe ou une délégation, on combine plusieurs véhicules pour le transfert de groupe : tout le monde part en même temps et tout le monde arrive en même temps.
Oui. Lors des congrès, c'est tout à fait normal que les participants atterrissent, partent et rentrent à l'hôtel à des heures différentes. Vous nous transmettez toutes les infos disponibles, y compris les numéros de vol – on planifie chaque trajet séparément et on coordonne les véhicules, en groupe ou individuellement, selon vos souhaits.
Les deux. En plus de l'accueil à l'arrivée, on fait aussi la navette entre l'hôtel, le lieu du congrès, les soirées et les réunions – pour ça, le chauffeur reste en attente à l'heure et attend, au lieu d'être appelé à chaque fois.



