Traslado privado desde el aeropuerto de VIE hasta tu congreso en Viena
Estimados asistentes y participantes en el congreso:,
Con más de 2.000 invitados, la planificación y la coordinación son fundamentales. ¿El equipo 1 sale a las 8:00 y el equipo 2 no hasta las 9:00? ¿El vuelo de vuelta en dos días diferentes? Eso es precisamente lo que planificamos juntos: vuestro plan de movilidad, desde el aterrizaje hasta la salida.
- 🤝 Meet & Greet (incluye 60 minutos de espera)
- 🛬 Seguimiento en tiempo real (sabemos la hora exacta de aterrizaje)
- 👥 También para grupos de más de 20 personas
- 💶 desde 73,25 €
Calcular ahora el traslado al congreso
¿Dónde se celebra tu congreso?
Elige la sede y te llevará directamente a la página correspondiente –
con la duración del trayecto, el punto de subida y bajada y todos los detalles sobre cómo llegar.
- 📍 Austria Center Viena – El centro de congresos más grande de Austria
- 📍 Feria de Viena – Ferias especializadas y congresos en el barrio del Prater
- 📍 Hofburg de Viena – Reuniones en pleno centro de la ciudad
- 📍 Hilton Vienna Park – Hotel de conferencias junto al parque municipal
- 📍 Universidad de Viena – Congresos y simposios en el Ring
- 📍 Park Hyatt Viena – Reuniones en el Goldenes Quartier
- 📍 Hyatt Regency Vienna – Reuniones en el Belvedere
- 📍 Universidad Técnica de Viena – Jornadas especializadas en Karlsplatz
Lo más importante que debes saber para planificar tu viaje
🗓️ Vuestro coordinador de traspasos
Planifica contigo el programa exacto del día, de principio a fin,
Del hotel al evento y vuelta. Todo el mundo llega a tiempo y a todo el mundo lo recogen a tiempo.
💬 ¿Algún cambio en el programa?
Un grupo de WhatsApp para vuestro equipo –
En el chat en directo respondemos al instante a cualquier cambio.
📍 Punto de entrada y salida
El chófer os recogerá en el mismo sitio donde os deje.
¿Cierre temporal (por ejemplo, por la policía)? Os enteraréis enseguida en el grupo.
🚗 El mismo conductor, todos los días
Si reserváis con tiempo, siempre os llevará el mismo conductor –
Estaré a disposición de vuestro equipo desde el momento en que aterricéis.
📅 Si lo planeas con antelación, tendrás los vehículos asegurados
En los grandes congresos, los vehículos de gama alta ya están reservados semanas antes.
Si reservas con tiempo, tendrás una cosa menos de la que preocuparte.
Se ha previsto que 16 profesionales del marketing recorran Viena en 3 grupos de la clase V
„A principios de mayo nos llegó una solicitud de un grupo de profesionales del marketing de los Países Bajos: del 24 al 26 de junio, varios eventos en el Austria Center Viena. Enseguida quedó claro que aquí hacía falta varios vehículos, porque, además del número de personas, las horas de salida y recogida también variaban. A cada coche se le asignó un persona de contacto fija En el grupo de WhatsApp: ‚El conductor arranca‘ ⇄ ‚Ya salimos‘.‘
A pesar de la gran cantidad de asistentes al congreso, la recogida y el traslado se desarrollaron sin problemas los tres días sin problemas. Los traslados al aeropuerto que no se habían acordado se organizaron de forma flexible sobre la marcha, y cuando llegó el día de la salida 2 maletas en el hotel Como se habían quedado atrás, el chófer fue a recogerlos sin más a la recepción, recogió a los participantes en el Austria Center y allá fueron hacia el aeropuerto. ¡Que tengáis un buen vuelo, y hasta el año que viene :)“
No tiene por qué ser siempre un traslado para un congreso
Para muchos invitados, la diversión no empezó de verdad hasta después de la última charla, y algunos de esos paseos ni siquiera estaban planeados de antemano.
Lo mejor es que leas con sus propias palabras lo que otros han vivido con nosotros.
- 🕐 Reserva por horas o por días – ¿Tienes varias reuniones por toda Viena? Tu chófer estará disponible en todo momento.
- 🛣️ Viaje de larga distancia – ¿Vuelo de vuelta desde Bratislava o Múnich? De eso también nos encargamos.
- 👥 Traslado en grupo – Todos salen juntos, todos llegan juntos: en caravana.
Del congreso al Aeropuerto de VIE – con todo a bordo
Cuando se acabe todo el ajetreo y hayamos superado todo bien,
¿Te has buscado un lugar acogedor? Traslado desde el aeropuerto te lo has ganado.
Wi-Fi
Cargador
Toallitas húmedas y secas
Agua
Paraguas
Selección de temperatura
Solicitud de música
Periódico a petición
Cargador
i-Pad
Asiento infantil
Placa identificativa
Transferencia bancaria
Calentamiento de biberones
Tu congreso en 3 pasos
Envíanos toda la información que tengas hasta ahora. Cada detalle contribuye a que la transferencia se haga sin problemas.
👣 1. Contacto
Envíanos los datos básicos de vuestra estancia:
- Número de personas
- Fechas y lugar del congreso
- Números de vuelo y horas de llegada
- Hotel
- Horarios de salida y recogida (si ya se conocen)
- Número de equipajes
👣 2. planificación
Hola, soy Marian. Me encargo de planificar vuestros traslados para todos los días, asignar a los conductores y las categorías de vehículos, y crear el grupo de WhatsApp para cada equipo, para que todos sepáis cuándo sale vuestro coche.
Marian HADJIEV (reservas y ofertas)
👣 3. Transferencia
Te lo confirmamos: desde el primer aterrizaje, tu chófer estará esperándote con un cartel con tu nombre, todos los días a la hora acordada.
Con la clase adecuada para el Congreso
Traslado DE LUJO
NEGOCIOS
- 3
- 2 Maletas
- Cable de carga
- Wi-Fi
- Por hora (mín. 2 horas) €65.65
- 8 horas (ejemplo) €525.2
- Viena - Aeropuerto VIE €74.85
- (Precios incl. 10 % IVA)
ELÉCTRICO
- 3
- 2 Maletas
- Cable de carga
- Wi-Fi
- Por hora (mín. 2 horas) €65.65
- 8 horas (ejemplo) €525.2
- Viena - Aeropuerto VIE €74.85
- (Precios incl. 10 % IVA)
XL
- 6
- 4 Maletas
- Cable de carga
- WI-FI
- Por hora (mín. 2 horas) €81.26
- 8 horas (ejemplo) €650.08
- Viena - Aeropuerto VIE €92.09
- (Precios incl. 10 % IVA)
1º
- 3
- 2 Maletas
- Cable de carga
- WI-FI
- Por hora (mín. 2 horas) €85.65
- 8 horas (ejemplo) €685.2
- Viena - Aeropuerto VIE €94.97
- (Precios incl. 10 % IVA)
Preguntas frecuentes sobre el traslado al congreso
Muchas cosas ya se han explicado en esta página –
Aquí tienes las preguntas que más se suelen hacer antes de enviar una consulta.
Sí, y casi nunca se trata de un solo trayecto, sino de franjas horarias fijas, varias personas y cambios de última hora en el programa. Justo para eso sirve una planificación continua Servicio de chófer Es una solución más fiable que hacer varios viajes por separado.
Sí. La llegada, el hotel, el congreso, los traslados de vuelta y las citas nocturnas las incluimos todas en un mismo plan. En los congresos de varios días, se pueden fijar los mismos horarios, vehículos y puntos de recogida para cada día. Para ver un resumen de otras sedes de congresos, consulta la Resumen del congreso.
Sí. Para los equipos, ponentes y expositores, coordinamos limusinas, furgonetas de negocios o varios vehículos. Si las llegadas son escalonadas, organizamos recogidas individuales o un traslado conjunto tras el último aterrizaje. Esto se gestiona a través del Traslado en grupo.
Sí. Si entre una sesión y otra tienes alguna cita, tienes que cambiar de hotel o vas a cenar, el coche se queda en Reserva por horas en tu casa. Así no tendrás que fijar una hora para cada viaje por separado y será más fácil adaptarse a los cambios de última hora.
Eso depende de tu cita y de la afluencia de gente. Si hay poca gente en la zona de acceso bajo el Donausegel, en caso de grandes congresos nos desviamos por la planta de acceso para que no tengas que estar en medio del bullicio de la zona superior. Dinos de antemano en qué congreso vas y, si lo sabes, por qué entrada vas a entrar, y así el trayecto terminará justo donde empieza tu cita.
Sí. Tu chófer te recogerá en la terminal de llegadas y te llevará directamente al Austria Center sin hacer transbordo. La recogida se planifica según tu número de vuelo: si aterrizas más tarde, se ajustará la hora de recogida en consecuencia. Encontrarás toda la información sobre la llegada en el Traslado aeropuerto Viena.