Transfert privé avec chauffeur depuis l'aéroport de Vienne jusqu'au lieu de l'événement
Chers organisateurs d'événements et de projets,
Lors des grands événements, la logistique et les transferts en limousine vont de pair. Le transport sécurisé du matériel et les trajets en toute discrétion sont au cœur de notre service.
- 🕐 Service de chauffeur 24h/24, 7j/7
- 🛬 Transfert GAT
- ⏱️ Veille
- 🎸 Logistique pour le matériel musical
- 📅 Organisation et flexibilité
Organisons ton événement ensemble.
Pour quel événement as-tu besoin d'un transfert ?
Que ce soit pour un bal, un concert ou un week-end de course automobile, ton chauffeur dédié aux événements, au départ de l'aéroport de Vienne, connaît les itinéraires et les créneaux horaires.
En plus de ces événements, on peut bien sûr aussi venir chez toi. Il suffit de nous le demander.
💃 Bals et hiver
La saison des bals et l'Avent à Vienne
📍 Le bal de l'Orchestre philharmonique de Vienne
📍 Concert du Nouvel An à Vienne
📍 Marché de Noël de Vienne
📍 Le bal de l'Opéra de Vienne
🎼 Scènes et concerts
Opéra, musique classique et stade
📍 Stade Ernst-Happel de Vienne
📍 Musikverein de Vienne
📍 Opéra national de Vienne
📍 Wiener Stadthalle
🎭 Festival
Été & Concerts en plein air
📍 Festival de Bregenz
📍 Festival de Grafenegg
📍 Festival de Salzbourg
📍 Festival du lac de Mörbisch
🏁 Sport
Courses et tournois
📍 Erste Bank Open de Vienne
📍 Course du Hahnenkamm à Kitzbühel
📍 Course nocturne de Schladming
Trois infos pour mieux t'organiser
🎸 Transport logistique du matériel
Pour le matériel musical de petite taille, on s'occupe de trouver un véhicule dédié. Le chargement est sécurisé et le transport se fait avec précaution, séparément des personnes.
🚪 Voies d'accès et entrées VIP
On connaît bien les allées d'accès des grandes salles et on sait où se trouve l'entrée VIP. Comme ça, tu évites la foule et les bousculades.
🕐 Réservation d'heures 24 h/24
Si la soirée s'éternise, tu n'as qu'à réserver un chauffeur à l'heure ou à la journée – 24 heures sur 24 si tu le souhaites. Les chauffeurs se relaient et reprennent là où leur collègue s'est arrêté – chacun est au courant.
Les paparazzi repartent les mains vides
„ Un groupe de musique de renommée internationale a joué en 2025 au Stade Ernst Happel. De la prise en charge au GAT jusqu’aux véhicules de logistique, tout devait être géré par un seul et même prestataire. Pour les musiciens, une chose comptait plus que de savoir dans quelle voiture ils allaient monter : que Utiliser correctement les instruments et le matériel.
Pour un événement de cette envergure, il faut plusieurs soundchecks, aller-retour. Personne ne sait à l'avance combien de temps ça va durer ; du coup, les chauffeurs sont restés sur place, et les véhicules avec leurs chauffeurs étaient à disposition pour le toute la journée réservé.
Le jour de l'événement, il y avait quatre classes de niveau V sur le site Entrée VIP prêts. En sortant du stade, le groupe a ainsi pu échapper aux paparazzi et aux groupies avant de se rendre à l'hôtel, dans le centre-ville.
Bien sûr, on ne pouvait pas faire l'impasse sur une after. Plusieurs lieux étaient proposés dans le plan d'intervention, mais la décision n'a été prise qu'au moment de monter dans le bus. On s'attendait à ce que ça se passe comme ça – c'est pourquoi, sans plus attendre, Changement de chauffeurs, pour que les horaires de travail légaux soient respectés malgré cette longue journée.
Une journée à la fois sympa et épuisante. Mais quand ta propre fille est contente d'avoir un autographe à la fin, tout va bien ! “
Tous les trajets ne figurent pas forcément à l'avance dans le planning
Autour d'un événement, il y a toujours des trajets que personne n'avait prévus : un trajet supplémentaire Transfert en groupe pour les invités de dernière minute
ou un ancien Transfert depuis l'aéroport de Vienne-Schwechat.
C'est à nos invités eux-mêmes de te dire à quel point on respecte le programme.
C'est parti pour le Aéroport de VIE après la dernière note
Une fois l'événement terminé, c'est le vol de retour qui t'attend. Que ce soit avec notre service de limousine privé directement depuis l'entrée VIP
ou avec notre Service de chauffeur Vienne – On a tout ce qu'il faut à bord pour un transfert tranquille vers l'aéroport.
Wi-Fi
Chargeur
Lingettes humides et sèches
Eau
Parapluie
Sélection de la température
Souhait de musique
Journal sur demande
Chargeur
i-Pad
Siège pour enfant
Badge d'identification
Paiement bancaire
Réchauffement des bouteilles
Ton transfert pour un événement en 3 étapes
Envoie-nous tout ce qui est déjà confirmé, y compris où tes invités vont loger.
Même si le déroulement n'est pas encore définitif, on va organiser le reste à partir de tes informations clés, y compris Transfert de l'aéroport de Vienne à l'hôtel.
👣 1. Contact
Envoie-nous les infos essentielles sur ton événement :
- Nombre de personnes
- Date et lieu de l'événement
- Heures d'arrivée ou numéros de vol
- Équipement – Type et étendue
- Hôtel ou adresse de destination
- Heures de départ et de ramassage (si elles sont déjà connues)
👣 2ème planification
Salut, je m'appelle Marian. Je m'occupe de répartir les chauffeurs et les catégories de véhicules, j'organise le transport de ton matériel séparément de celui des personnes, et je te dis à l'avance où il faut passer en premier.
Marian HADJIEV (booking & offers)
Tu confirmes : les chauffeurs et les véhicules sont réservés pour toute la durée de ta soirée, y compris les temps d'attente et les changements de chauffeur si la soirée se prolonge.
Après l'événement, ça continue, par exemple à Salzbourg, Budapest ou Prague ? Avec nos Transferts longue distance on vous y emmène directement.
La Priorité de passage fait partie du site
Transfert LUXE
BUSINESS
- 3
- 2 valises
- Câble de recharge
- Wi-Fi
- Par heure (min. 2 heures) €73.85
- 8 heures (exemple) €590.8
- Vienne - Aéroport VIE €74.85
- (Les prix incluent la TVA 10 %)
ELECTRIC
- 3
- 2 valises
- Câble de recharge
- Wi-Fi
- Par heure (min. 2 heures) €73.85
- 8 heures (exemple) €590.8
- Vienne - Aéroport VIE €74.85
- (Les prix incluent la TVA 10 %)
XL
- 6
- 4 valises
- Câble de recharge
- WI-FI
- Par heure (min. 2 heures) €97.26
- 8 heures (exemple) €778.08
- Vienne - Aéroport VIE €92.09
- (Les prix incluent la TVA 10 %)
1st
- 3
- 2 valises
- Câble de recharge
- WI-FI
- Par heure (min. 2 heures) €110.59
- 8 heures (exemple) €884.72
- Vienne - Aéroport VIE €94.97
- (Les prix incluent la TVA 10 %)
Questions fréquentes sur le transfert pour les événements
On y verra plus clair dès qu’on connaîtra ton planning.
Voici les réponses concernant la planification, le matériel et la mise en attente :
En plus des transferts pour les événements, on propose aussi les services de transfert suivants :
🎤 transfert privé pour le congrès – pour les participants, les intervenants et les équipes, de l'aéroport au centre des congrès
🏛️ Visiter la ville à ton rythme – la veille ou le lendemain de l'événement, avec chauffeur et itinéraire personnalisé
⛷️ Transfert vers les pistes depuis l'aéroport de Vienne – directement au domaine skiable, skis et bagages compris
⛳ Transfert vers le golf depuis l'aéroport de Vienne – parmi les plus beaux parcours de golf d'Autriche, sac de golf inclus
Ça dépend de la durée, de la distance, de la classe du véhicule et du type de réservation. Pour une soirée à l'opéra, il faut prévoir au moins trois heures – en classe affaires, ça revient à 195,65 €.
Plus de 30 % de nos transferts liés à des événements se font dans toute l'Autriche. De l'aéroport de Vienne vers Salzbourg, la Basse-Autriche ou la Styrie. Tu peux réserver le trajet retour en même temps, et pendant l'événement, le chauffeur reste en attente.
Oui. Jusqu'à l'événement, c'est un aller simple. Pendant l'événement, le chauffeur reste sur place et est rémunéré, car il ne peut pas effectuer d'autres trajets pendant ce temps-là. À partir de deux heures, tu peux réserver à l'heure – et ça peut durer jusque tard dans la nuit.
C'est notre quotidien. Lors d'un transfert en groupe, les voyageurs arrivent rarement en même temps. Du coup, un véhicule fait la navette toutes les heures entre l'aéroport et la destination.
Pour les petites quantités, on utilise un Sprinter et on travaille avec des entreprises de déménagement pro – pour toi, tout est géré par un seul et même interlocuteur. Pour l'organisation d'un concert au stade Ernst-Happel, on n'est pas le bon partenaire en matière de logistique, mais pour le service de chauffeur, en revanche, on l'est.
Ça dépend du lieu. Certains utilisent des barrières, d'autres demandent une inscription préalable. Dès qu'on connaîtra ton programme, on vérifiera ce qu'il faut faire pour ta destination.
Plus l'événement est complexe, plus il y a de facteurs à prendre en compte. Écris-nous dès que tu commences à planifier ton événement – on n'a pas encore besoin de détails précis pour l'instant, il s'agit juste d'avoir une idée de l'ampleur du projet.