Trasferimento privato dall'aeroporto VIE al tuo congresso a Vienna
Cari assistenti e partecipanti al congresso,
Con oltre 2.000 ospiti, la pianificazione e la tempistica sono fondamentali. La squadra 1 parte alle 8:00, mentre la squadra 2 solo alle 9:00? Voli di ritorno in due giorni diversi? È proprio questo che pianifichiamo insieme: il vostro piano di mobilità dall’atterraggio al decollo.
- 🤝 Meet & Greet (compresi 60 min. di attesa)
- 🛬 Tracciamento in tempo reale (conosciamo l'ora esatta di atterraggio)
- 👥 Anche per gruppi di oltre 20 persone
- 💶 a partire da 73,25 €
Calcola subito il trasferimento per il congresso
Dove si terrà il tuo congresso?
Scegli la sede e verrai reindirizzato direttamente alla pagina giusta –
con la durata del viaggio, il punto di partenza e di arrivo e tutti i dettagli sul tuo viaggio.
- 📍 Austria Center Vienna – Il più grande centro congressi dell’Austria
- 📍 Fiera di Vienna – Fiere di settore e congressi nel quartiere del Prater
- 📍 Hofburg di Vienna – Conferenze nel cuore del centro città
- 📍 Hilton Vienna Park – Hotel per conferenze vicino al parco cittadino
- 📍 Università di Vienna – Congressi e simposi sul Ring
- 📍 Park Hyatt Vienna – Conferenze nel Goldenes Quartier
- 📍 Hyatt Regency Vienna – Conferenze al Belvedere
- 📍 TU di Vienna – Conferenze di settore a Karlsplatz
Le informazioni più importanti per la vostra pianificazione
🗓️ Il vostro coordinatore dei trasferimenti
Pianifica insieme a te il programma esatto della giornata – da porta a porta,
Dall'hotel all'evento e ritorno. Tutti arrivano puntuali, tutti vengono prelevati puntualmente.
💬 Ci sono cambiamenti nel programma?
Un gruppo WhatsApp per la vostra squadra –
Nella chat live rispondiamo subito a ogni modifica.
📍 Punto di partenza e di arrivo
L'autista vi verrà a riprendere proprio dove vi ha lasciati.
Blocco temporaneo (ad es. da parte della polizia)? Lo scoprirete subito nel gruppo.
🚗 Sempre lo stesso autista, tutti i giorni
Se prenotate per tempo, vi accompagnerà sempre lo stesso autista –
sarò a disposizione della vostra squadra fin dall'atterraggio.
📅 Pianifica in anticipo = veicoli assicurati
In occasione dei grandi congressi, i veicoli di lusso vengono assegnati già settimane prima.
Se prenoti per tempo, hai una cosa in meno a cui pensare.
Sono previsti 16 pullman con 3 classi V in transito a Vienna
„All’inizio di maggio ci è arrivata una richiesta da un gruppo di esperti di marketing dei Paesi Bassi: dal 24 al 26 giugno, vari eventi a Austria Center Vienna. È stato subito chiaro: qui ci vuole diversi veicoli, perché oltre al numero di persone, anche gli orari di partenza e di ritiro erano diversi. A ogni auto è stato assegnato un referente fisso nel gruppo WhatsApp: ‚L’autista parte‘ ⇄ ‚Stiamo uscendo adesso.‘
Nonostante il gran numero di partecipanti al congresso, il servizio di prelievo e il trasferimento sono andati lisci in tutti e tre i giorni senza intoppi. I trasferimenti dall’aeroporto non concordati in precedenza sono stati organizzati in modo flessibile nel frattempo – e il giorno della partenza 2 borse in hotel Dato che erano rimasti indietro, l’autista è passato senza esitare alla reception a prenderli, ha raccolto i partecipanti all’Austria Center e via, direzione aeroporto. Buon volo – e ci vediamo l’anno prossimo :)“
Non deve essere per forza un trasferimento per un congresso
Per molti ospiti, è stato proprio dopo l’ultima conferenza che la giornata è entrata nel vivo – e alcune gite non erano nemmeno in programma.
Per sapere cosa hanno vissuto gli altri con noi, ti consiglio di leggere le loro stesse parole.
- 🕐 Prenotazione oraria o giornaliera – Hai diversi incontri in giro per Vienna? Il tuo autista rimane sempre a tua disposizione.
- 🛣️ Viaggio a lunga distanza – Volo di ritorno da Bratislava o da Monaco? Ci pensiamo noi anche a questo.
- 👥 Trasferimento di gruppo – Partono tutti insieme, arrivano tutti insieme – in colonna.
Dal congresso al Aeroporto di VIE – con tutto a bordo
Quando il trambusto sarà finito e avremo superato tutto senza problemi,
ti sei procurato un comodo Trasferimento dall'aeroporto meritato.
Wi-Fi
Caricabatterie
Salviette umide e asciutte
Acqua
Ombrello
Selezione della temperatura
Giornale su richiesta
Caricabatterie
i-Pad
Seggiolino per bambini
Bonifico bancario
Riscaldamento delle bottiglie
3 passaggi per partecipare al tuo congresso
Mandaci semplicemente tutte le informazioni che hai raccolto finora. Ogni dettaglio contribuisce a garantire un trasferimento senza intoppi.
👣 1. Contatto
Mandaci i dettagli del vostro soggiorno:
- Numero di persone
- Periodo e sede del congresso
- Codici di volo e orari di arrivo
- Hotel
- Orari di partenza e di ritiro (se già noti)
- Numero di bagagli
👣 2. pianificazione
Ciao, sono Marian. Mi occupo di organizzare i vostri viaggi per tutti i giorni, assegnare gli autisti e le categorie di veicoli e creare il gruppo WhatsApp per le squadre, così che tutti sappiano quando parte la propria auto.
Marian HADJIEV (prenotazione e offerte)
👣 3. Trasferimento
Ti confermo che, fin dal primo atterraggio, il vostro autista vi aspetterà con un cartellino con il vostro nome, ogni giorno all’ora concordata.
Domande frequenti sul servizio navetta per il congresso
In questa pagina trovi già le risposte a molte domande –
Ecco le domande che ci vengono poste più spesso prima di inviare una richiesta.
Sì – e spesso non si tratta di un singolo viaggio, ma di fasce orarie fisse, più persone e cambiamenti di programma all’ultimo minuto. È proprio per questo che serve un programma pianificato dall’inizio alla fine Servizio di autista una soluzione più affidabile rispetto a più viaggi singoli separati.
Sì. Mettiamo tutto insieme in un unico programma: arrivo, hotel–congresso, viaggi di ritorno e appuntamenti serali. Per i congressi che durano più giorni, si possono fissare gli stessi orari, mezzi di trasporto e punti di prelievo per ogni giorno. Per una panoramica delle altre sedi congressuali, dai un’occhiata alla Panoramica del congresso.
Sì. Per i team, i relatori e gli espositori organizziamo limousine, minivan aziendali o più veicoli. In caso di arrivi scaglionati, pianifichiamo prelievi individuali o un trasferimento collettivo dopo l'ultimo atterraggio. Il tutto avviene tramite il Trasferimento di gruppo.
Sì. Se tra una sessione e l'altra ci sono appuntamenti, un cambio di hotel o una cena, l'auto rimane Prenotazione oraria da te. Così non dovrai fissare l'orario per ogni viaggio a parte e sarà più facile gestire i cambiamenti dell'ultimo minuto.
Dipende dal tuo appuntamento e dall’affluenza. Se la situazione è tranquilla lungo il viale d’accesso sotto la Donausegel, in caso di grandi congressi deviamo passando per il piano di accesso, così non ti ritroverai nella calca della piazza superiore. Facci sapere in anticipo quale congresso frequenterai e, se lo sai, da quale ingresso entrerai: così il viaggio finirà proprio dove inizia il tuo appuntamento.
Sì. Il tuo autista ti verrà a prendere nella sala arrivi e ti porterà direttamente all’Austria Center senza cambi di mezzo. L’orario è fissato in base al numero del tuo volo: se atterri più tardi, l’orario di prelievo verrà adeguato di conseguenza. Trovi tutte le informazioni sull’arrivo alla pagina Trasferimento aeroporto Vienna.